Actividades y Formación bonificada para empresas. ¿Cómo funciona?

En el mundo empresarial actual, la inversión en el desarrollo y bienestar de los empleados es más crucial que nunca. En este blog, explicaremos las diversas actividades y opciones de actividades y formación bonificada disponibles para empresas. Descubrirás cómo estas iniciativas no solo mejoran las habilidades y el rendimiento de tu equipo, sino que también fomentan un ambiente de trabajo más motivado y cohesionado. Acompáñanos mientras desglosamos las mejores prácticas y programas para maximizar el potencial de tus empleados y, en consecuencia, el éxito de tu empresa.

¿Qué es la formación bonificada?

En 2024, las empresas tienen una excelente oportunidad para mejorar las habilidades de sus empleados sin cometer en grandes costos, gracias a los Cursos Bonificados para Empresas a través de la Fundae. Fundae, o Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, permite a las empresas financiar la formación de sus trabajadores mediante bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social. Esto significa que las empresas pueden ofrecer cursos y programas de desarrollo a sus empleados, mejorando su conocimiento y competencias, mientras reducen los costos asociados, utilizando los fondos disponibles a través de Fundae. Es una forma eficaz y económica de invertir en el crecimiento y la mejora continua del personal, beneficiando tanto a los empleados como a la organización en su conjunto.

¿Cómo funciona la formación bonificada?

El primer paso es que las empresas identifiquen sus necesidades específicas de formación. Esto puede incluir mejorar las técnicas de ventas, desarrollar habilidades digitales, fomentar el liderazgo, entre otros aspectos clave para el crecimiento y la eficiencia de la empresa. Una vez que se tienen claras las necesidades, las empresas pueden optar por dos vías para seleccionar el proveedor de formación adecuado. Pueden contratar directamente a un centro de formación especializado o delegar esta tarea en una entidad organizadora. Esta entidad se encargará de buscar a los formadores adecuados y gestionar todo el proceso, incluyendo la administración del crédito de formación.

Una vez que se ha seleccionado el proveedor, se procede a la impartición del curso. Los formatos de estos cursos pueden variar, siendo presenciales, online o mixtos, según las necesidades específicas de la empresa y la naturaleza del curso. 

Al finalizar el curso, el proveedor de formación emite una factura que la empresa debe pagar. Aquí es donde entra en juego el crédito de formación. La empresa utiliza este crédito para cubrir el costo del curso. Es importante destacar que este crédito es un fondo del que disponen las empresas para la formación de sus empleados y que puede variar en función del tamaño de la empresa y su cotización a la Seguridad Social.

Finalmente, la empresa recupera el dinero invertido mediante una bonificación en las cotizaciones sociales. Esto significa que el importe gastado en formación se deduce de las aportaciones que la empresa realiza a la Seguridad Social, recuperando así la inversión realizada. Este mecanismo de bonificación permite que las empresas puedan mejorar las competencias de su personal sin que ello suponga un gasto neto adicional.

¿Qué empresas pueden acceder a la formación bonificada?

La normativa establece que cualquier empresa en España con al menos un empleado puede acceder a la formación bonificada. Los trabajadores aptos deben estar en nómina, es decir, ser empleados por cuenta ajena registrados en la Seguridad Social.

No podrán acceder a la formación bonificada aquellos trabajadores que estén inscritos en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y trabajen de manera independiente, aunque colaboren con una empresa.

El crédito disponible para la formación de una empresa dependerá del número de empleados y de las cotizaciones realizadas durante el año anterior. Este crédito para la formación se determina en función del tamaño de la plantilla y las cotizaciones efectuadas para la formación profesional de los trabajadores:

• Empresas de entre 1 y 5 trabajadores: una cantidad mínima de 420 € anuales para formación continua.
• Empresas de entre 6 y 9 trabajadores: crédito equivalente al 100 % de la cantidad cotizada.
• Empresas de entre 10 y 49 trabajadores: crédito equivalente al 75 % de la cantidad cotizada.
• Empresas de entre 50 y 249 trabajadores: crédito del 60 % de la cantidad cotizada.
• Empresas con 250 o más trabajadores: crédito del 50 % de la cantidad cotizada.

Además del crédito anual, existen límites máximos de bonificación por hora de formación, que varían según el tipo de curso:

• Formación presencial: Hasta 13 € por hora y participante.
• Formación mixta: Hasta 9 € por hora y participante.
• Formación online: Hasta 7,50 € por hora y participante.

Estos límites aseguran que los costos de formación se mantengan dentro de márgenes razonables y permiten a las empresas planificar sus programas formativos de manera eficiente.

Ventajas de la formación bonificada

La formación bonificada ofrece diversas ventajas tanto para las empresas como para sus empleados. A continuación, destacamos las cinco principales:

1. Optimización de Recursos Financieros

La formación bonificada permite a las empresas recuperar el coste de la formación a través de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. Esto posibilita que las empresas inviertan en el desarrollo de sus empleados sin incurrir en gastos adicionales significativos.

2. Mejora de la Competitividad

Al adquirir nuevas habilidades y conocimientos, los empleados mejoran su rendimiento y capacidad para innovar. Esto se traduce en una mayor competitividad para la empresa, que puede adaptarse mejor a los cambios del mercado y mantenerse a la vanguardia.

3. Aumento de la Satisfacción y Motivación de los Empleados

Invertir en la formación profesional de los empleados no solo mejora sus competencias, sino que también incrementa su satisfacción y motivación. Los trabajadores que ven que su empresa se preocupa por su desarrollo tienden a mostrar mayor lealtad y compromiso.

4. Cumplimiento de Normativas y Regulaciones

En muchos sectores, es obligatorio que los empleados reciban formación específica para cumplir con normativas y regulaciones. La formación bonificada facilita que las empresas puedan cumplir con estos requisitos de manera coste-efectiva.

5. Reducción de la Rotación de Personal

La posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa es un factor clave para reducir la rotación de personal. Los empleados que tienen oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional tienden a quedarse más tiempo en la empresa, reduciendo así los costos asociados a la contratación y formación de nuevos trabajadores.

Procedimiento para solicitar la formación bonificada

• Calcula tu Crédito

El crédito de formación es la suma que tu empresa tiene disponible anualmente para la capacitación de sus empleados. Este crédito se calcula en base a las cotizaciones por formación profesional y la plantilla media, utilizando los datos de los Recibos de Liquidación de Cotizaciones del año anterior. La aplicación oficial lo calculará automáticamente con la información de la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Para una estimación personalizada, puedes usar el de crédito de Fundae. Empresas con menos de 50 empleados pueden acumular crédito no usado durante dos años adicionales, marcando la casilla correspondiente antes del 30 de junio.

• Date de Alta en la Aplicación

Para gestionar las bonificaciones, debes registrarte en la aplicación de Formación Programada por las empresas. Esta gestión puede hacerla la propia empresa o una entidad organizadora. En grupos de empresas, una de ellas puede asumir esta responsabilidad. Si prefieres que un gestor administrativo maneje todo, la empresa debe registrarse con el perfil adecuado y autorizar al gestor como usuario con perfil “gestor”.

• Informa a la Representación Legal de los Trabajadores

Si tu empresa tiene Representación Legal de Trabajadores (RLT), debes informarles sobre la formación bonificada prevista. Si no tienes RLT, puedes saltar directamente al siguiente paso.

• Comunica el Inicio del Curso

Para iniciar un curso, primero debes registrar la acción formativa en la aplicación y luego comunicar el inicio del grupo formativo al menos dos días antes de su inicio. Debes incluir detalles sobre la modalidad, duración, objetivos, contenidos, lugar, fecha, instructor y participantes.

• Realiza la Formación

Durante la formación, asegúrate de que sea gratuita para los participantes, no dure menos de 2 horas ni más de 8 horas diarias (a menos que sea en un solo día), y que el número de participantes no exceda 30 en modalidad presencial o 80 en teleformación. Al finalizar, entrega a los participantes un certificado de asistencia y un cuestionario de evaluación.

• Comunica la Finalización del Curso

Antes de aplicar la bonificación, debes comunicar la finalización del curso a través de la aplicación, informando sobre los participantes que completaron el curso (al menos el 75%), los costos del curso y el mes en que aplicarás la bonificación.

• Bonifica la Formación

Después de comunicar la finalización del curso, puedes aplicar la bonificación en los recibos de Liquidación de Cotizaciones a la Seguridad Social hasta diciembre del año en curso. Asegúrate de estar al corriente con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, y de haber cumplido todos los requisitos de comunicación y realización de la formación.

• Consulta el Resultado

Guarda la documentación de las acciones formativas durante cuatro años. Fundae revisará las bonificaciones para asegurarse de que no has superado el crédito disponible y has cumplido con todos los requisitos. Puedes consultar los resultados en el apartado “Mis Expedientes” de la aplicación.

¿Sabes que también puedes bonificar actividades para tu empresa?

Las actividades de teambuilding también son bonificables y son esenciales para mejorar la cohesión y el rendimiento de los equipos en una empresa. 

Utilizar la bonificación de estas actividades a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) en España es una excelente manera de optimizar recursos y fomentar el desarrollo profesional de los empleados. A continuación, te explicamos detalladamente cómo puedes bonificar las actividades de team building:

Cómo bonificar las actividades de equipo

Para bonificar las actividades de equipo, primero es necesario identificar las necesidades específicas del equipo, evaluando áreas como la cohesión, comunicación y colaboración, y estableciendo objetivos claros como mejorar la moral, aumentar la eficiencia o resolver conflictos internos. Luego, se elige una actividad de team building original que sea apta para bonificación a través de FUNDAE, asegurándose de que esté registrada y cumpla con los requisitos necesarios.

Una vez escogida la actividad, se deben seguir los pasos detallados anteriormente. Estos incluyen contratar a un proveedor con experiencia en este tipo de actividades y que esté registrado en el sistema de FUNDAE. Posteriormente, se registra la actividad en la plataforma de FUNDAE, ingresando detalles como la modalidad, duración, objetivos y contenidos, y asignando el crédito de formación disponible.

Una vez registrada, se lleva a cabo la actividad asegurando la participación activa de los empleados y cumpliendo con los requisitos de duración y gratuidad. Durante y después de la actividad, se recopila toda la documentación necesaria, como listas de asistencia y evaluaciones.

Tras la finalización de la actividad, se paga la factura emitida por el proveedor, detallando claramente los servicios prestados. Finalmente, se aplica el crédito de formación para cubrir el costo de la actividad y se recupera el dinero invertido mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social, optimizando así los recursos de la empresa.

Tipo de actividades bonificables

• Formación en Responsabilidad Social Corporativa

La formación en Responsabilidad Social Corporativa (RSC) es fundamental para integrar valores sostenibles y éticos en la cultura empresarial. Estas actividades no solo enseñan a los empleados sobre prácticas responsables, sino que también fortalecen el compromiso de la empresa con el bienestar social y ambiental.

EJ: Taller de Bolsas de Tela Reutilizables

• Trabajo en Equipo

Las dinámicas y ejercicios diseñados para fomentar la cohesión del equipo son herramientas clave para mejorar el trabajo colaborativo y crear sinergias dentro de una organización. Estas actividades ayudan a los empleados a conocerse mejor, a confiar unos en otros y a trabajar juntos de manera más efectiva. A continuación, se explican en detalle algunas de las dinámicas más efectivas y cómo pueden ser implementadas en tu empresa.

EJ: Sincronízate con Tu Equipo: Digital Experience

• Desarrollo Personal

Fomentar el desarrollo personal de los empleados es esencial para crear un entorno laboral saludable y productivo. Este tipo de actividades no solo contribuye al crecimiento individual de los trabajadores, sino que también promueve un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal. Entre las actividades más efectivas para lograr estos objetivos se encuentran los talleres de coaching y los programas de mentoring.

EJ: Escape Room + Taller de Coaching

• Mejorar la Motivación

La motivación es un factor clave que impulsa a los empleados a alcanzar sus objetivos y a rendir al máximo de sus capacidades. Un equipo motivado es más productivo, tiene una moral más alta y está más comprometido con los objetivos de la empresa. Además, la motivación reduce la rotación de personal y mejora la satisfacción laboral, creando un ambiente de trabajo positivo y dinámico.

EJ: Concurso de mini retos interactivos

• Fomenta la Creatividad

La creatividad permite a los empleados abordar los desafíos desde diferentes perspectivas y encontrar soluciones innovadoras. Un entorno de trabajo que promueve la creatividad no solo mejora la capacidad de resolución de problemas, sino que también aumenta la satisfacción laboral y el compromiso de los empleados. Además, la creatividad es un motor clave para la diferenciación competitiva y el éxito a largo plazo de la empresa.

EJ: Taller gastronómico de tapas creativas.

Asesoramiento y apoyo con Wepleia

Wepleia es una organizadora externa especializada en gestionar todo el proceso de formación bonificada para empresas, asegurando el máximo aprovechamiento de recursos y el cumplimiento de todos los requisitos necesarios.

Experiencia y Profesionalidad

Nuestra amplia experiencia en la organización de actividades formativas nos permite identificar las necesidades específicas de tu equipo y diseñar programas personalizados que se alineen perfectamente con los objetivos de tu empresa. Conocemos a fondo las normativas y procedimientos de FUNDAE, lo que nos permite ofrecerte un asesoramiento preciso y adaptado a tus circunstancias.

Gestión Integral del Proceso

En Wepleia nos encargamos de todo el proceso. Primero, evaluamos las áreas clave donde tu equipo puede mejorar en cohesión, comunicación y colaboración. Luego, proponemos actividades de team building que cumplen con los requisitos de FUNDAE, asegurando su bonificación. Nos encargamos de gestionar toda la inscripción en la plataforma de FUNDAE, incluyendo la modalidad, duración, objetivos y contenidos de las actividades.

Coordinamos la realización de la actividad, asegurando la participación activa y el cumplimiento de los requisitos mínimos. Durante todo el proceso, recopilamos y gestionamos toda la documentación necesaria para auditorías, como listas de asistencia y evaluaciones. Finalmente, nos encargamos del pago de las facturas y de la aplicación del crédito de formación para que puedas recuperar tu inversión a través de bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.

Razones para Escoger Wepleia

• Ahorro de Tiempo y Recursos: Nos ocupamos de todo el proceso, permitiéndote ahorrar tiempo y enfocarte en tu negocio principal.
• Maximización del Crédito de Formación: Aseguramos que utilices el máximo posible de tu crédito de formación, optimizando tus recursos financieros.
• Asesoramiento Personalizado: Ofrecemos soluciones a medida para cada cliente, adaptándonos a tus necesidades y objetivos específicos.
• Cumplimiento Garantizado: Nos aseguramos de que todas las actividades cumplan con los estándares y requisitos de FUNDAE, evitando problemas y sanciones.

En resumen, Wepleia no solo facilita el cumplimiento de los requisitos administrativos y legales, sino que también proporciona un apoyo integral y personalizado para desarrollar el potencial de tu equipo y asegurar un retorno tangible de tu inversión en formación. Escoge Wepleia para una gestión eficiente y efectiva de la formación bonificada en tu empresa.

Conclusiones

La formación bonificada a través de FUNDAE es una herramienta invaluable para las empresas que buscan mejorar las habilidades y la cohesión de sus equipos sin incurrir en grandes costes. Este sistema permite a las empresas invertir en el desarrollo de su personal, lo que se traduce en una mayor eficiencia, productividad y moral en el lugar de trabajo.

Sin embargo, gestionar todo el proceso puede ser complejo y requerir mucho tiempo. Aquí es donde entra Wepleia. Nuestra experiencia y profesionalidad aseguran que tu empresa maximice el uso del crédito de formación disponible, cumpliendo con todos los requisitos administrativos y legales. Nos encargamos de todo el proceso, desde la identificación de necesidades hasta la documentación final y la recuperación del dinero invertido.

Al elegir Wepleia, no solo estás garantizando una formación efectiva y ajustada a las necesidades específicas de tu equipo, sino que también estás optimizando recursos y asegurando un retorno tangible de tu inversión. Nuestra gestión integral y personalizada permite que te concentres en lo que realmente importa: el crecimiento y éxito de tu negocio.

Contáctanos hoy mismo y descubre cómo Wepleia puede ayudarte a transformar tu empresa a través de la formación bonificada. ¡Estamos aquí para apoyarte en cada paso del camino!