Al món empresarial actual, la inversió en el desenvolupament i benestar dels empleats és més crucial que mai. En aquest bloc explicarem les diverses activitats i opcions d'activitats i formació bonificada disponibles per a empreses. Descobriràs com aquestes iniciatives no sols milloren les habilitats i el rendiment del teu equip, sinó que també fomenten un ambient de treball més motivat i cohesionat. Acompanyeu-nos mentre desglossem les millors pràctiques i programes per maximitzar el potencial dels vostres empleats i, en conseqüència, l'èxit de la vostra empresa.
Què és la formació bonificada?
El 2024, les empreses tenen una excel·lent oportunitat per millorar les habilitats dels seus empleats sense cometre en grans costos, gràcies als Cursos Bonificats per a Empreses a través de la Fundae. Fundae, o Fundació Estatal per a la Formació a l'Ocupació, permet a les empreses finançar la formació dels seus treballadors mitjançant bonificacions a les quotes de la Seguretat Social. Això significa que les empreses poden oferir cursos i programes de desenvolupament als seus empleats, millorant-ne el coneixement i les competències, mentre redueixen els costos associats, utilitzant els fons disponibles a través de Fundae. És una manera eficaç i econòmica d'invertir en el creixement i la millora contínua del personal, beneficiant tant els empleats com l'organització en conjunt.
Com funciona la formació bonificada?
El primer pas és que les empreses identifiquin les necessitats específiques de formació. Això pot incloure millorar les tècniques de vendes, desenvolupar habilitats digitals, fomentar el lideratge, entre d'altres aspectes clau per al creixement i l'eficiència de l'empresa. Quan es tenen clares les necessitats, les empreses poden optar per dues vies per seleccionar el proveïdor de formació adequat. Poden contractar directament un centre de formació especialitzat o delegar aquesta tasca en una entitat organitzadora. Aquesta entitat s'encarregarà de cercar els formadors adequats i gestionar tot el procés, incloent-hi l'administració del crèdit de formació.
Un cop seleccionat el proveïdor, es procedeix a la impartició del curs. Els formats d'aquests cursos poden variar, sent presencials, en línia o mixtos, segons les necessitats específiques de l'empresa i la naturalesa del curs.
En acabar el curs, el proveïdor de formació emet una factura que l'empresa ha de pagar. Aquí és on entra en joc el crèdit de formació. L'empresa fa servir aquest crèdit per cobrir el cost del curs. És important destacar que aquest crèdit és un fons de què disposen les empreses per a la formació dels seus empleats i que pot variar en funció de la mida de l'empresa i la cotització a la Seguretat Social.
Finalment, l'empresa recupera els diners invertits mitjançant una bonificació a les cotitzacions socials. Això vol dir que l'import gastat en formació es dedueix de les aportacions que l'empresa fa a la Seguretat Social, recuperant així la inversió realitzada. Aquest mecanisme de bonificació permet que les empreses puguin millorar les competències del seu personal sense que això suposi una despesa neta addicional.
Quines empreses poden accedir a la formació bonificada?
La normativa estableix que qualsevol empresa a Espanya amb com a mínim un empleat pot accedir a la formació bonificada. Els treballadors aptes han d'estar en nòmina, és a dir, ser empleats per compte d'altri registrats a la Seguretat Social.
No podran accedir a la formació bonificada aquells treballadors que estiguin inscrits al Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA) i treballin de manera independent, encara que col·laborin amb una empresa.
El crèdit disponible per a la formació d‟una empresa dependrà del nombre d‟empleats i de les cotitzacions realitzades durant l‟any anterior. Aquest crèdit per a la formació es determina en funció de la mida de la plantilla i les cotitzacions efectuades per a la formació professional dels treballadors:
- Empreses d'entre 1 i 5 treballadors: una quantitat mínima de 420 € anuals per a formació continuada.
- Empreses d'entre 6 i 9 treballadors: crèdit equivalent al 100 % de la quantitat cotitzada.
- Empreses d'entre 10 i 49 treballadors: crèdit equivalent al 75 % de la quantitat cotitzada.
- Empreses d'entre 50 i 249 treballadors: crèdit del 60 % de la quantitat cotitzada.
- Empreses amb 250 o més treballadors: crèdit del 50 % de la quantitat cotitzada.
A més del crèdit anual, hi ha límits màxims de bonificació per hora de formació, que varien segons el tipus de curs:
- Formació presencial: Fins a 13€ per hora i participant.
- Formació mixta: Fins a 9€ per hora i participant.
- Formació en línia: Fins a 7,50€ per hora i participant.
Aquests límits asseguren que els costos de formació es mantinguin dins de marges raonables i permeten a les empreses planificar els programes formatius de manera eficient.
Avantatges de la formació bonificada
La formació bonificada ofereix diversos avantatges tant per a les empreses com per als empleats. A continuació, destaquem les cinc principals:
1. Optimització de Recursos Financers
La formació bonificada permet a les empreses recuperar el cost de la formació a través de bonificacions a les cotitzacions a la Seguretat Social. Això possibilita que les empreses inverteixin en el desenvolupament dels seus empleats sense incórrer en despeses addicionals significatives.
2. Millora de la Competitivitat
En adquirir noves habilitats i coneixements, els empleats milloren el rendiment i la capacitat per innovar. Això es tradueix en una competitivitat més gran per a l'empresa, que pot adaptar-se millor als canvis del mercat i mantenir-se a l'avantguarda.
3. Augment de la Satisfacció i Motivació dels Empleats
Invertir en la formació professional dels empleats no només en millora les competències, sinó que també n'incrementa la satisfacció i la motivació. Els treballadors que veuen que la seva empresa es preocupa pel seu desenvolupament tendeixen a mostrar més lleialtat i compromís.
4. Compliment de Normatives i Regulacions
En molts sectors, és obligatori que els empleats rebin formació específica per complir normatives i regulacions. La formació bonificada facilita que les empreses puguin complir aquests requisits de manera cost-efectiva.
5. Reducció de la Rotació de Personal
La possibilitat de desenvolupament professional dins de lempresa és un factor clau per reduir la rotació de personal. Els empleats que tenen oportunitats d'aprenentatge i creixement professional tendeixen a quedar-se més temps a l'empresa, reduint així els costos associats a la contractació i la formació de nous treballadors.
Procediment per sol·licitar la formació bonificada
- Calcula el teu Crèdit
El crèdit de formació és la suma que la teva empresa té disponible anualment per a la capacitació dels empleats. Aquest crèdit es calcula sobre la base de les cotitzacions per formació professional i la plantilla mitjana, utilitzant les dades dels rebuts de liquidació de cotitzacions de l'any anterior. L'aplicació oficial ho calcularà automàticament amb la informació de la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS). Per a una estimació personalitzada, podeu utilitzar el de crèdit de Fundae. Empreses amb menys de 50 empleats poden acumular crèdit no utilitzat durant dos anys addicionals, marcant la casella corresponent abans del 30 de juny.
- Dóna't d'Alta a l'Aplicació
Per gestionar les bonificacions, t'has de registrar a l'aplicació de Formació Programada per les empreses. Aquesta gestió la pot fer la pròpia empresa o una entitat organitzadora. En grups d'empreses, una pot assumir aquesta responsabilitat. Si preferiu que un gestor administratiu manegui tot, l'empresa s'ha de registrar amb el perfil adequat i autoritzar el gestor com a usuari amb perfil “gestor”.
- Informa la Representació Legal dels Treballadors
Si la teva empresa té Representació Legal de Treballadors (RLT), els has d'informar sobre la formació bonificada prevista. Si no teniu RLT, podeu saltar directament al següent pas.
- Comunica l'inici del curs
Per iniciar un curs, primer heu de registrar l'acció formativa a l'aplicació i després comunicar l'inici del grup formatiu almenys dos dies abans de l'inici. Heu d'incloure detalls sobre la modalitat, durada, objectius, continguts, lloc, data, instructor i participants.
- Realitza la Formació
Durant la formació, assegura't que sigui gratuïta per als participants, no duri menys de 2 hores ni més de 8 hores diàries (tret que sigui en un sol dia), i que el nombre de participants no excedeixi 30 en modalitat presencial o 80 en teleformació. En acabar, lliurau als participants un certificat d'assistència i un qüestionari d'avaluació.
- Comunica la Finalització del Curs
Abans d'aplicar la bonificació, heu de comunicar la finalització del curs a través de l'aplicació, informant sobre els participants que van completar el curs (almenys el 75%), els costos del curs i el mes en què aplicaràs la bonificació.
- Bonifica la formació
Després de comunicar la finalització del curs, pots aplicar la bonificació als rebuts de Liquidació de Cotitzacions a la Seguretat Social fins al desembre de l'any en curs. Assegureu-vos d'estar al corrent amb l'Agència Tributària i la Seguretat Social, i haver complert tots els requisits de comunicació i realització de la formació.
- Consulta el resultat
Guarda la documentació de les accions formatives durant quatre anys. Fundae revisarà les bonificacions per assegurar-se que no has superat el crèdit disponible i has complert tots els requisits. Podeu consultar els resultats a l'apartat “Els meus expedients” de l'aplicació.
Saps que també pots bonificar activitats per a la teva empresa?
Les activitats de teambuilding també són bonificables i són essencials per millorar la cohesió i el rendiment dels equips en una empresa.
Utilitzar la bonificació d'aquestes activitats a través de la Fundació Estatal per a la Formació a l'Ocupació (FUNDAE) a Espanya és una manera excel·lent d'optimitzar recursos i fomentar el desenvolupament professional dels empleats. A continuació, t'expliquem detalladament com pots bonificar les activitats de team building:
Com bonificar les activitats d'equip
Per bonificar les activitats d'equip, primer cal identificar les necessitats específiques de l'equip, avaluant àrees com la cohesió, la comunicació i la col·laboració, i establint objectius clars com millorar la moral, augmentar l'eficiència o resoldre conflictes interns. Després, es tria una activitat de team building original que sigui apta per a bonificació a través de FUNDAE, assegurant-se que estigui registrada i compleixi els requisits necessaris.
Un cop escollida l'activitat, cal seguir els passos detallats anteriorment. Aquests inclouen contractar un proveïdor amb experiència en aquest tipus d'activitats i que estigui registrat al sistema de FUNDAE. Posteriorment, es registra l'activitat a la plataforma de FUNDAE, ingressant detalls com la modalitat, durada, objectius i continguts, i assignant el crèdit de formació disponible.
Un cop registrada, es duu a terme l'activitat assegurant la participació activa dels empleats i complint els requisits de durada i gratuïtat. Durant i després de l'activitat, es recopila tota la documentació necessària, com ara llistes d'assistència i avaluacions.
Després de la finalització de lactivitat, es paga la factura emesa pel proveïdor, detallant clarament els serveis prestats. Finalment, s'aplica el crèdit de formació per cobrir el cost de l'activitat i es recupera els diners invertits mitjançant bonificacions a les cotitzacions a la Seguretat Social, optimitzant així els recursos de l'empresa.
Tipus d'activitats bonificables
- Formació en Responsabilitat Social Corporativa
La formació en Responsabilitat Social Corporativa (RSC) és fonamental per integrar valors sostenibles i ètics a la cultura empresarial. Aquestes activitats no només ensenyen els empleats sobre pràctiques responsables, sinó que també enforteixen el compromís de l'empresa amb el benestar social i ambiental.
EX: Taller de Bosses de Tela Reutilitzables
- Treball en Equip
Les dinàmiques i exercicis dissenyats per fomentar la cohesió de l'equip són eines clau per millorar el treball col·laboratiu i crear sinergies dins una organització. Aquestes activitats ajuden els empleats a conèixer-se millor, a confiar els uns en els altres ia treballar junts de manera més efectiva. A continuació, s'expliquen detalladament algunes de les dinàmiques més efectives i com poden ser implementades a la teva empresa.
EX: Sincronitza't amb el teu equip: Digital Experience
- Desenvolupament Personal
Fomentar el desenvolupament personal dels empleats és essencial per crear un entorn laboral saludable i productiu. Aquest tipus d'activitats no només contribueixen al creixement individual dels treballadors, sinó que també promouen un equilibri adequat entre la vida laboral i personal. Entre les activitats més efectives per assolir aquests objectius hi ha els tallers de coaching i els programes de mentoring.
EX: Escape Room + Taller de Coaching
- Millorar la Motivació
La motivació és un factor clau que impulsa els empleats a assolir els seus objectius ia rendir al màxim de les seves capacitats. Un equip motivat és més productiu, té una moral més alta i més compromès amb els objectius de l'empresa. A més, la motivació redueix la rotació de personal i millora la satisfacció laboral, tot creant un ambient de treball positiu i dinàmic.
EX: Concurs de mini reptes interactius
- Fomenta la Creativitat
La creativitat permet als empleats abordar els desafiaments des de diferents perspectives i trobar solucions innovadores. Un entorn de treball que promou la creativitat no només millora la capacitat de resolució de problemes, sinó que també augmenta la satisfacció laboral i el compromís dels empleats. A més, la creativitat és un motor clau per a la diferenciació competitiva i lèxit a llarg termini de lempresa.
EX: Taller gastronòmic de tapes creatives.
Assessorament i suport amb Wepleia
Wepleia és una organitzadora externa especialitzada a gestionar tot el procés de formació bonificada per a empreses, assegurant el màxim aprofitament de recursos i el compliment de tots els requisits necessaris.
Experiència i Professionalitat
La nostra àmplia experiència en l'organització d'activitats formatives ens permet identificar les necessitats específiques del vostre equip i dissenyar programes personalitzats que s'alinein perfectament amb els objectius de la vostra empresa. Coneixem a fons les normatives i procediments de FUNDAE, cosa que ens permet oferir-te un assessorament precís i adaptat a les teves circumstàncies.
Gestió Integral del Procés
A Wepleia ens encarreguem de tot el procés. Primer, avaluem les àrees clau on el teu equip pot millorar en cohesió, comunicació i col·laboració. Després, proposem activitats de team building que compleixen els requisits de FUNDAE, assegurant-ne la bonificació. Ens encarreguem de gestionar tota la inscripció a la plataforma de FUNDAE, incloent-hi la modalitat, durada, objectius i continguts de les activitats.
Coordinem la realització de lactivitat, assegurant la participació activa i el compliment dels requisits mínims. Durant tot el procés, recopilem i gestionem tota la documentació necessària per a auditories, com ara llistes d'assistència i avaluacions. Finalment, ens encarreguem del pagament de les factures i de l'aplicació del crèdit de formació perquè puguis recuperar la teva inversió a través de bonificacions a les cotitzacions a la Seguretat Social.
Raons per Escollir Wepleia
- Estalvi de Temps i Recursos: Ens ocupem de tot el procés, permetent estalviar temps i enfocar-te en el teu negoci principal.
- Maximització del Crèdit de Formació: Assegurem que utilitzis el màxim possible del teu crèdit de formació, optimitzant els teus recursos financers.
- Assessorament Personalitzat: Oferim solucions a mida per a cada client, adaptant-nos a les teves necessitats i objectius específics.
- Compliment Garantit: Ens assegurem que totes les activitats compleixin els estàndards i requisits de FUNDAE, evitant problemes i sancions.
En resum, Wepleia no només facilita el compliment dels requisits administratius i legals, sinó que també proporciona un suport integral i personalitzat per desenvolupar el potencial del teu equip i assegurar un retorn tangible de la teva inversió en formació. Escull Wepleia per a una gestió eficient i efectiva de la formació bonificada a la teva empresa.
Conclusions
La formació bonificada a través de FUNDAE és una eina invaluable per a les empreses que busquen millorar les habilitats i la cohesió dels equips sense incórrer en grans costos. Aquest sistema permet a les empreses invertir en el desenvolupament del seu personal, cosa que es tradueix en una major eficiència, productivitat i moral al lloc de treball.
No obstant això, gestionar tot el procés pot ser complex i requerir molt de temps. Aquí és on entra Wepleia. La nostra experiència i professionalitat asseguren que la teva empresa maximitzi l'ús del crèdit de formació disponible, complint tots els requisits administratius i legals. Ens encarreguem de tot el procés, des de la identificació de necessitats fins a la documentació final i la recuperació dels diners invertits.
En triar Wepleia, no només estàs garantint una formació efectiva i ajustada a les necessitats específiques del teu equip, sinó que també estàs optimitzant recursos i assegurant un retorn tangible de la teva inversió. La nostra gestió integral i personalitzada permet que et concentris en allò que realment importa: el creixement i èxit del teu negoci.
Contacta'ns avui mateix i descobreix com Wepleia et pot ajudar a transformar la teva empresa a través de la formació bonificada. Som aquí per recolzar-te a cada pas del camí!