Actividades y formación bonificada para empresas. ¿Cómo funciona?

En el mundo empresarial actual, invertir en el desarrollo y el bienestar de los empleados es más crucial que nunca. En este blog te explicaremos las diferentes actividades y opciones de formación y actividades bonificadas disponibles para las empresas. Descubrirás cómo estas iniciativas no solo mejoran las habilidades y el rendimiento de tu equipo, sino que también fomentan un entorno de trabajo más motivado y cohesionado. Acompáñanos mientras analizamos las mejores prácticas y programas para maximizar el potencial de tus empleados y, en consecuencia, el éxito de tu empresa.

¿Qué es la formación bonificada?

En 2024, las empresas tienen una excelente oportunidad para mejorar las competencias de sus empleados sin incurrir en grandes costes, gracias a los Cursos Bonificados para Empresas a través de FUNDAE. FUNDAE, o Fundación Estatal para la Formación en el Empleo, permite a las empresas financiar la formación de sus trabajadores mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. Esto significa que las empresas pueden ofrecer cursos y programas de desarrollo a sus empleados, mejorando sus conocimientos y habilidades, mientras reducen los costes asociados, utilizando los fondos disponibles a través de FUNDAE. Es una forma eficaz y económica de invertir en el crecimiento y la mejora continua del personal, beneficiando tanto a los empleados como a la organización en su conjunto.

¿Cómo funciona la formación bonificada?

El primer paso es que las empresas identifiquen sus necesidades formativas específicas. Esto puede incluir la mejora de técnicas de ventas, el desarrollo de competencias digitales, el fomento del liderazgo, entre otros aspectos clave para el crecimiento y la eficiencia de la empresa. Una vez definidas las necesidades, las empresas pueden optar por dos vías para seleccionar el proveedor de formación adecuado: contratar directamente un centro de formación especializado o delegar esta tarea en una entidad organizadora. Esta entidad se encargará de encontrar a los formadores adecuados y de gestionar todo el proceso, incluida la administración del crédito formativo.

Una vez seleccionado el proveedor, comienza el curso. Los formatos pueden variar, pudiendo ser presenciales, online o mixtos, según las necesidades específicas de la empresa y la naturaleza de la formación.

Al finalizar el curso, el proveedor de formación emite una factura que la empresa debe abonar. Es en este momento cuando entra en juego el crédito formativo. La empresa utiliza este crédito para cubrir el coste del curso. Es importante destacar que este crédito es un fondo del que disponen las empresas para la formación de sus empleados y que puede variar en función del tamaño de la empresa y de sus cotizaciones a la Seguridad Social.

Finalmente, la empresa recupera el dinero invertido mediante una bonificación en las cotizaciones sociales. Esto significa que el importe destinado a la formación se descuenta de las cotizaciones que la empresa realiza a la Seguridad Social, recuperando así la inversión realizada. Este mecanismo de bonificación permite a las empresas mejorar las competencias de su personal sin que suponga un gasto neto adicional.

¿Qué empresas pueden acceder a la formación bonificada?

La normativa establece que cualquier empresa en España con al menos un trabajador puede acceder a la formación bonificada. Los trabajadores elegibles deben estar en plantilla, es decir, ser empleados dados de alta en la Seguridad Social.

Los trabajadores que estén dados de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) y trabajen por cuenta propia, aunque colaboren con una empresa, no podrán acceder a la formación bonificada.

El crédito disponible para la formación de una empresa dependerá del número de empleados y de las cotizaciones realizadas durante el año anterior. Este crédito formativo se determina en función del tamaño de la plantilla y de las aportaciones efectuadas en concepto de formación profesional para el empleo:

• Empresas de 1 a 5 trabajadores: un importe mínimo de 420 € al año para formación
• Empresas de entre 6 y 9 trabajadores: crédito equivalente al 100 % de lo cotizado.
• Empresas de entre 10 y 49 trabajadores: crédito equivalente al 75 % de lo cotizado.
• Empresas de entre 50 y 249 trabajadores: crédito equivalente al 60 % de lo cotizado.
• Empresas de 250 o más trabajadores: crédito equivalente al 50 % de lo cotizado.

Además del crédito anual, existen límites máximos bonificables por hora de formación, que varían según el tipo de curso:

• Formación presencial: Hasta 13 € por hora y participante.
• Formación mixta: Hasta 9 € por hora y participante.
• Formación online: Hasta 7,50 € por hora y participante.

Estos límites garantizan que los costes de formación se mantengan dentro de márgenes razonables y permiten a las empresas planificar sus programas formativos de manera eficiente.

Ventajas de la formación bonificada

La formación bonificada ofrece diversas ventajas tanto para las empresas como para sus empleados. A continuación, destacamos las cinco principales:

1. Optimización de los recursos financieros

La formación bonificada permite a las empresas recuperar el coste de la formación mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social. Esto hace posible invertir en el desarrollo de los empleados sin incurrir en gastos adicionales significativos.

2. Mejora de la competitividad

Al adquirir nuevas habilidades y conocimientos, los empleados mejoran su rendimiento y su capacidad de innovación. Esto se traduce en una mayor competitividad para la empresa, que puede adaptarse mejor a los cambios del mercado y mantenerse a la vanguardia.

3. Mayor satisfacción y motivación de los empleados

Invertir en la formación profesional de los empleados no solo mejora sus competencias, sino que también incrementa su satisfacción y motivación. Los trabajadores que perciben que su empresa se preocupa por su desarrollo suelen mostrar mayor lealtad y compromiso.

4. Cumplimiento de normativas y regulaciones

En muchos sectores, es obligatorio que los empleados reciban formación específica para cumplir con normas y regulaciones. La formación bonificada facilita que las empresas cumplan con estos requisitos de manera rentable y eficiente.

5. Reducción de la rotación de personal

La posibilidad de desarrollo profesional dentro de la empresa es un factor clave para reducir la rotación de personal. Los empleados que cuentan con oportunidades de aprendizaje y crecimiento profesional tienden a permanecer más tiempo en la empresa, disminuyendo así los costes asociados a la contratación y formación de nuevos trabajadores.

Procedimiento para solicitar la formación bonificada

• Calcular tu crédito

El crédito formativo es el importe anual del que dispone tu empresa para la formación de sus empleados. Este crédito se calcula en función de las cotizaciones por formación profesional y la plantilla media, utilizando los datos de los Recibos de Liquidación de Cotizaciones del año anterior. La aplicación oficial lo calculará automáticamente con la información proporcionada por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS). Para obtener una estimación personalizada, puedes utilizar el simulador de crédito de FUNDAE. Las empresas con menos de 50 trabajadores pueden acumular el crédito no utilizado durante dos años adicionales, marcando la casilla correspondiente antes del 30 de junio.

• Registrarse en la aplicación

Para gestionar las bonificaciones, debes registrarte en la aplicación de Formación Programada por las Empresas. Esta gestión puede realizarla la propia empresa o una entidad organizadora. En el caso de grupos de empresas, una de ellas puede asumir esta responsabilidad. Si prefieres que un gestor administrativo se encargue de todo, la empresa deberá registrarse con el perfil correspondiente y autorizar al gestor como usuario con perfil de «gestor».

• Informar a la Representación Legal de los Trabajadores

Si tu empresa cuenta con Representación Legal de los Trabajadores (RLT), debes informarles sobre la formación bonificada prevista. Si no dispones de RLT, puedes pasar directamente al siguiente paso.

• Comunicar el inicio del curso

Para iniciar un curso, primero debes registrar la acción formativa en la aplicación y, posteriormente, comunicar el inicio del grupo formativo con al menos dos días de antelación. Deberás incluir detalles como la modalidad, la duración, los objetivos, los contenidos, el lugar, la fecha, el formador y los participantes.

• Realizar la formación

Durante la formación, asegúrate de que sea gratuita para los participantes, que tenga una duración mínima de 2 horas y no supere las 8 horas diarias (salvo que se realice en un único día), y que el número de asistentes no exceda de 30 en modalidad presencial o 80 en teleformación. Al finalizar, entrega a los participantes un certificado de asistencia y un cuestionario de evaluación.

• Comunicar la finalización del curso

Antes de aplicar la bonificación, debes comunicar la finalización del curso a través de la aplicación, indicando los participantes que lo han completado (al menos el 75 %), los costes del curso y el mes en el que aplicarás la bonificación.

• Aplicar la bonificación

Tras comunicar la finalización del curso, podrás aplicar la bonificación en los Recibos de Liquidación de Cotizaciones a la Seguridad Social hasta diciembre del año en curso. Asegúrate de estar al corriente con la Agencia Tributaria y la Seguridad Social, y de haber cumplido todos los requisitos de comunicación y ejecución de la formación.

• Comprobar el resultado

Conserva la documentación de las acciones formativas durante cuatro años. FUNDAE revisará las bonificaciones para asegurarse de que no has superado el crédito disponible y de que has cumplido todos los requisitos. Puedes consultar los resultados en el apartado «Mis Expedientes» de la aplicación.

¿Sabías que también puedes bonificar actividades para tu empresa?

Las actividades de team building también son bonificables y son fundamentales para mejorar la cohesión y el rendimiento del equipo en la empresa.

Utilizar la bonificación para estas actividades a través de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo (FUNDAE) en España es una excelente manera de optimizar recursos y fomentar el desarrollo profesional de los empleados. A continuación, te explicamos en detalle cómo puedes bonificar actividades de team building:

Cómo bonificar actividades de equipo

Para bonificar actividades de equipo, primero es necesario identificar las necesidades específicas del equipo, evaluando aspectos como la cohesión, la comunicación y la colaboración, y estableciendo objetivos claros como mejorar la motivación, aumentar la eficiencia o resolver conflictos internos.
A continuación, se debe elegir una actividad original de team building que sea bonificable a través de FUNDAE, asegurándose de que esté correctamente registrada y cumpla con los requisitos necesarios.

Una vez elegida la actividad, deben seguirse los pasos detallados anteriormente. Esto incluye contratar a un proveedor con experiencia en este tipo de actividades y que esté registrado en el sistema de FUNDAE. Posteriormente, se registra la actividad en la plataforma de FUNDAE, indicando datos como la modalidad, la duración, los objetivos y los contenidos, y asignando el crédito formativo disponible.

Una vez registrada, la actividad se lleva a cabo garantizando la participación activa de los empleados y cumpliendo con los requisitos de duración y gratuidad. Durante y después de la actividad, se recopila toda la documentación necesaria, como las listas de asistencia y las evaluaciones.

Tras la finalización de la actividad, se abona la factura emitida por el proveedor, en la que deben detallarse claramente los servicios prestados. Finalmente, se aplica el crédito formativo para cubrir el coste de la actividad y se recupera el dinero invertido mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social, optimizando así los recursos de la empresa.

Tipos de actividades bonificables

• Formación en Responsabilidad Social Corporativa

La formación en Responsabilidad Social Corporativa (RSC) es fundamental para integrar valores sostenibles y éticos en la cultura empresarial. Estas actividades no solo enseñan a los empleados prácticas responsables, sino que también refuerzan el compromiso de la empresa con el bienestar social y medioambiental.

Ej.: Taller de Bolsas de Tela Reutilizables

• Trabajo en equipo

Las dinámicas y ejercicios diseñados para fomentar la cohesión del equipo son herramientas clave para mejorar el trabajo colaborativo y crear sinergias dentro de una organización. Estas actividades ayudan a los empleados a conocerse mejor, confiar unos en otros y trabajar de manera más eficaz. A continuación, se explican en detalle algunas de las dinámicas más efectivas y cómo pueden implementarse en tu empresa.

EJ: Sincroniza con tu equipo: Experiencia digital

• Desarrollo personal

Fomentar el desarrollo personal de los empleados es esencial para crear un entorno de trabajo saludable y productivo. Este tipo de actividades no solo contribuye al crecimiento individual de los trabajadores, sino que también promueve un equilibrio adecuado entre la vida laboral y personal. Entre las actividades más efectivas para alcanzar estos objetivos se encuentran los talleres de coaching y los programas de mentoring.

EJ: Escape Room + Taller de Coaching

• Mejorar la motivación

La motivación es un factor clave que impulsa a los empleados a alcanzar sus objetivos y rendir al máximo de sus capacidades. Un equipo motivado es más productivo, tiene una moral más alta y está más comprometido con los objetivos de la empresa. Además, la motivación reduce la rotación de personal y mejora la satisfacción laboral, creando un entorno de trabajo positivo y dinámico.

EJ: Concurso interactivo de mini retos

• Fomentar la creatividad

La creatividad permite a los empleados abordar los desafíos desde diferentes perspectivas y encontrar soluciones innovadoras. Un entorno laboral que fomenta la creatividad no solo mejora la capacidad de resolución de problemas, sino que también aumenta la satisfacción laboral y el compromiso de los empleados. Además, la creatividad es un motor clave para la diferenciación competitiva y el éxito empresarial a largo plazo.

EJ: Taller gastronómico de tapas creativas.

Asesoramiento y apoyo con Wepleia

Wepleia es una entidad organizadora externa especializada en gestionar todo el proceso de formación bonificada para empresas, garantizando el máximo aprovechamiento de los recursos y el cumplimiento de todos los requisitos necesarios.

Experiencia y profesionalidad

Nuestra amplia experiencia en la organización de actividades formativas nos permite identificar las necesidades específicas de tu equipo y diseñar programas personalizados que se alineen perfectamente con los objetivos de tu empresa. Conocemos en profundidad la normativa y los procedimientos de FUNDAE, lo que nos permite ofrecerte un asesoramiento preciso y adaptado a tus circunstancias.

Gestión integral del proceso

En Wepleia nos encargamos de todo el proceso. En primer lugar, evaluamos las áreas clave en las que tu equipo puede mejorar la cohesión, la comunicación y la colaboración. A continuación, proponemos actividades de team building que cumplan con los requisitos de FUNDAE, garantizando su bonificación.
Nos ocupamos de gestionar todo el registro en la plataforma de FUNDAE, incluyendo la modalidad, la duración, los objetivos y los contenidos de las actividades.

Coordinamos la ejecución de la actividad, garantizando la participación activa y el cumplimiento de los requisitos mínimos. Durante todo el proceso, recopilamos y gestionamos toda la documentación necesaria para posibles auditorías, como las listas de asistencia y las evaluaciones. Finalmente, nos encargamos del pago de las facturas y de la aplicación del crédito formativo para que puedas recuperar tu inversión mediante bonificaciones en las cotizaciones a la Seguridad Social.

Razones para elegir a Wepleia

• Ahorro de tiempo y recursos: Nos encargamos de todo el proceso, permitiéndote ahorrar tiempo y centrarte en tu actividad principal.
• Maximización del crédito formativo: Nos aseguramos de que aproveches al máximo tu crédito de formación, optimizando así tus recursos financieros.
• Asesoramiento personalizado: Ofrecemos soluciones a medida para cada cliente, adaptándonos a tus necesidades y objetivos específicos.
• Cumplimiento garantizado: Nos aseguramos de que todas las actividades cumplan con la normativa y los requisitos de FUNDAE, evitando problemas y posibles sanciones.

En definitiva, Wepleia no solo facilita el cumplimiento de los requisitos administrativos y legales, sino que también ofrece un acompañamiento integral y personalizado para desarrollar el potencial de tu equipo y garantizar un retorno tangible de tu inversión en formación. Elige a Wepleia para una gestión eficiente y eficaz de la formación bonificada en tu empresa.

Conclusiones

La formación bonificada a través de FUNDAE es una herramienta invaluable para las empresas que buscan mejorar las competencias y la cohesión de sus equipos sin incurrir en grandes costes. Este sistema permite a las empresas invertir en el desarrollo de su personal, lo que se traduce en una mayor eficiencia, productividad y motivación en el entorno laboral.

Sin embargo, gestionar todo el proceso puede resultar complejo y requerir mucho tiempo. Es aquí donde entra en juego Wepleia. Nuestra experiencia y profesionalidad garantizan que tu empresa aproveche al máximo el crédito formativo disponible, cumpliendo con todos los requisitos administrativos y legales. Nos encargamos de todo el proceso, desde la identificación de necesidades hasta la documentación final y la recuperación del dinero invertido.

Al elegir a Wepleia, no solo garantizas una formación eficaz adaptada a las necesidades específicas de tu equipo, sino que también optimizas recursos y aseguras un retorno tangible de tu inversión. Nuestra gestión integral y personalizada te permite centrarte en lo que realmente importa: el crecimiento y el éxito de tu empresa.

Contacta con nosotros hoy mismo y descubre cómo Wepleia puede ayudarte a transformar tu empresa a través de la formación bonificada. ¡Estamos aquí para acompañarte en cada paso del camino!